Team OA Lachend
Heart White

Maak impact met jouw financiële expertise!

Wil jij jouw financiële kennis inzetten voor een stichting die bijdraagt aan beter onderwijs en meer ontwikkelkansen voor kinderen? En krijg je energie van een functie waarin je strategisch meedenkt, kansen signaleert én zelf zorgt dat de financiële basis op orde is?

Jouw rol

Als Controller non-profit (Hands-on) ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing van Stichting Onderwijsambassadeurs: van het opstellen en analyseren van rapportages tot het opstellen van de jaarrekening. Je combineert een strategische blik op de financiële positie ten opzichte van de doelstellingen van de stichting met hands-on werk in de dagelijkse financiële administratie. Je bent sparringpartner voor het managementteam en signaleert proactief kansen voor verbetering, subsidiëring en procesoptimalisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Financiële rapportage en analyse

  • Opstellen en analyseren van financiële rapportages (actuals versus begroting).

  • Monitoren van de financiële positie ten opzichte van de strategische doelstellingen van de stichting.

  • Adviseren over optimalisatie van het bestaande dashboard, zowel op financiële als niet-financiële KPI's.

  • Coördineren van de jaarlijkse begrotingscyclus: van opstelling en afstemming met bestuur tot vaststelling en tussentijdse bijstelling.

Subsidies

  • Voorbereiden, monitoren en afwikkelen van subsidieaanvragen.

  • Uitvoeren van een subsidiescan om relevante subsidiemogelijkheden in kaart te brengen.

Procesverbetering

  • Signaleren en adviseren over procesverbeteringen in financiële werkstromen.

  • Overstap naar ERP systeem mee realiseren.

Belastingen

  • Verzorgen van de btw-aangifte: opstellen en tijdig indienen.

Jaarrekening en verslaggeving

  • Opstellen van de jaarrekening conform de richtlijnen voor de jaarverslaggeving.

Financiële administratie

  • Verwerken van de financiële administratie: inboeken van facturen en verwerken van bankmutaties.

Wat vragen wij?

Opleiding en kennis

  • HBO/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, accountancy of controlling (bijv. AC, SPD, RC of vergelijkbaar).

  • Actuele kennis van btw- en vpb-regelgeving voor stichtingen/non-profitorganisaties.

  • Kennis van de richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ) en ervaring met het opstellen van een jaarrekening.

  • Affiniteit met of ervaring in de subsidiewereld (aanvraag, monitoring en verantwoording) is een pré.

Ervaring

  • Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in een controllersrol, bij voorkeur binnen de non-profit- of stichtingssector.

  • Aantoonbare ervaring met financiële rapportages, begrotingscycli en dashboarding.

  • Ervaring met het hands-on verwerken van financiële administratie (niet alleen aansturen, maar ook zelf uitvoeren).

Vaardigheden en competenties

  • Analytisch sterk en in staat om financiële data te vertalen naar concrete adviezen.

  • Hands-on instelling: schakelt moeiteloos tussen strategisch advies en operationele uitvoering.

  • Proactief en signalerend vermogen: ziet risico's en kansen voordat ze zich aandienen.

  • Nauwkeurig en punctueel, met oog voor detail bij fiscale en administratieve vraagstukken.

  • Sterke communicatieve vaardigheden richting bestuur, management en externe partijen (Belastingdienst en subsidieverstrekkers).

  • Zelfstandig en ondernemend, passend bij een kleinere organisatie.

Overig

  • Goede beheersing van gangbare boekhoud- en rapportagesoftware (Snelstart, Power BI, Basecone o.a.).

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Onze kernwaarden waardevol, aandacht, verbinding en plezier spreken je aan en passen bij jou.

Wat bieden wij?

  • Een betekenisvolle, veelzijdige functie voor 20 tot 24 uur per week (standplaats Utrecht).

  • Een tijdelijk contract voor 7 maanden (met intentie tot verlenging bij goed functioneren).

  • Salarisindicatie tussen € 4.000 en € 5.500 bruto o.b.v. 36 uur per week (fulltime) afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij 20–24 uur wordt dit naar rato toegepast.

  • Werken in een betrokken, groeiende en maatschappelijke organisatie waar samenwerking en plezier centraal staan.

  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibel werken, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, bijdrage voor thuiswerkmiddelen en pensioen en 8 weken aan vakantiedagen per jaar.

Kantoor

Over ons

Stichting Onderwijsambassadeurs gelooft dat ieder kind recht heeft op goed onderwijs. In een tijd waarin het lerarentekort druk zet op de kwaliteit van het onderwijs, mag geen enkel kind de dupe worden.

De kern van het werk van Stichting Onderwijsambassadeurs bestaat uit het structureel matchen van betrokken vrijwilligers met basisscholen: onderwijsambassadeurs die één vaste dag per week en voor minimaal een half schooljaar naast de leerkracht in de klas worden geplaatst.

Wij zien een toekomst waarin elke basisschool kan rekenen op een vaste kring van betrokken mensen uit de samenleving, die naast de leerkracht en schoolleider staan en het onderwijs mee vormgeven. Leerlingen krijgen daardoor structureel de aandacht die ze nodig hebben om te groeien, leerkrachten ervaren rust en ruimte in hun vak, en scholen en hun omgeving zijn met elkaar vervlochten in plaats van naast elkaar te bestaan.

Team OA Lachend

Solliciteren?

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Stuur je cv en motivatie naar werkenbij@onderwijsambassadeurs.nl onder vermelding van “Sollicitatie controller hands on” EN reserveer onderstaande data in je agenda mocht je worden uitgenodigd voor een gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Proces

  • Donderdag 5 november 12:00: de vacature sluit

  • 11/12 november: Je ontvangt bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

  • Woensdag 18 november: De eerste gespreksronde bestaat uit een online kennismakingsgesprek met Tamara van Tienen (operationeel directeur) en Rik van Berkel (interim business controller). Deze gesprekken duren 30 tot 40 minuten en hebben als doel te beoordelen of je profiel past en of er een klik is.

  • Donderdag 19 november: Je ontvangt bericht of je door bent naar de tweede ronde. We ontvangen graag 2 referenten. Onderdeel van het 2e gesprek is het voorbereiden van een casus.

  • Woensdag 25 november: De tweede gespreksronde is een fysiek gesprek van ongeveer 45-60 minuten met Meintje Spijker (Algemeen directeur-bestuurder) en Rik van Berkel (interim business controller). Doel van dit gesprek is verder inhoudelijk te onderzoeken of de functie en je ervaring goed past en of er een klik is. 

  • Uiterlijk vrijdag 27 november: Je hoort van ons of je onze nieuwe collega wordt.